În conformitate cu reglementările legislative în vigoare, numeroși antreprenorisunt nevoiți să acorde o atenție sporită cerințelor privind capitalul social al societăților comerciale. Modificările legislative actuale urmăresc corelarea nivelului capitalului social cu dimensiunea și activitatea economică a firmelor.
Dacă administrezi un SRL sau intenționezi să înființezi o companie, este important să înțelegi ce presupune o majorare decapital social și care sunt obligațiile care pot apărea. În continuare vei afla cine este vizat de noile reguli, care sunt pragurile aplicabile și cum se realizează procedura la ONRC.
Ce este capitalul social și de ce este important?
Capitalul social reprezintă totalitatea aporturilor aduse de asociați la înființarea unei societăți sau pe parcursul funcționării acesteia. Acesta poate fi constituit din bani, bunuri sau alte contribuții admise de lege.
Din punct de vedere juridic și economic, capitalul social reflectă baza financiară a companiei și gradul de angajament al asociaților față de activitatea desfășurată. De asemenea, constituie un indicator urmărit de partenerii comerciali, investitori și instituțiile financiare atunci când evaluează stabilitatea unei firme.
Ce se schimbă din 2026 privind capitalul social?
Noile reglementări urmăresc adaptarea valorii capitalului social la dimensiunea afacerii și la volumul activității economice desfășurate. Astfel, firmele care depășesc anumite praguri de cifră de afaceri vor trebui să mențină un nivel minim al capitalului social corespunzător categoriei în care se încadrează.
Obiectivul acestor modificări este consolidarea disciplinei financiare și creșterea gradului de protecție pentru partenerii contractuali și creditori.Noile cerințe privind capitalul social trebuie analizate împreună cu ceilalți indicatori financiari ai companiei. Pentru firmele care au statut de plătitor de TVA și înregistrează creșteri constante ale cifrei de afaceri, monitorizarea pragurilor legale devine esențială pentru respectarea obligațiilor societare.
Ce se schimbă din 2026 privind capitalul social?
Noile praguri pentru SRL-uri
Capital social minim 500 lei
Societățile care depășesc o cifră de afaceri de 400.000 lei vor trebui să respecte un prag superior privind capitalul social. În aceste situații, valoarea minimă este de 5.000 lei.Măsura urmărește o corelare mai bună între dimensiunea afacerii și resursele financiare ale companiei.
Capital social minim 90.000 lei
Pentru societățile care depășesc anumite praguri de dezvoltare și înregistrează cifre de afaceri foarte ridicate, legislația prevede cerințe suplimentare privind nivelul capitalului social. În astfel de situații, valoarea poate ajunge la 90.000 lei, în funcție de categoria societății și de indicatorii financiari aplicați. Scopul acestor cerințe este consolidarea stabilității financiare a companiei și creșterea gradului de protecție pentru partenerii comerciali, creditori și investitori.
Cine este obligat să facă majorarea capitalului social?
Obligația de majorare a capitalului social revine firmelor care nu mai îndeplinesc condițiile prevăzute de lege raportat la cifra de afaceri realizată și la categoria din care fac parte.Administratorii și asociații trebuie să monitorizeze permanent indicatorii financiari ai societății pentru a identifica momentul în care este necesară actualizarea capitalului social.
SRL-urile care depășesc o cifră de afaceri netă de 400.000 lei în exercițiul financiar precedent sunt obligate să își majoreze capitalul social la o valoare minimă de 5.000 lei. Obligația revine asociaților, care trebuie să ia această decizie în Adunarea Generală și să o înregistreze la ONRC.
Practic, obligația de majorare capital social apare doar dacă la încheierea anului fiscal precedent cifra de afaceri netă a depășit echivalentul în lei a 400.000 lei (calculat la cursul oficial de la acea dată). Capitalul social trebuie adus la cel puțin 5.000 lei (dacă firma avea deja un capital social de 200 lei, spre exemplu, se impune majorarea capitalului social cu cel puțin 4.800 lei).
Când trebuie făcută majorarea capitalului social?
Când cifra de afaceri netă raportată în bilanț depășește 400.000 de lei, se impune procedura de majorare capital social până la minimum 5.000 de lei.Majorarea capitalului social trebuie făcută până la sfârșitul exercițiului financiar imediat următor anului în care ai constatat depășirea pragului. De exemplu, dacă s-a depășit pragul în bilanțul pentru anul 2026, trebuie făcută majorarea capitalului social până la sfârșitul anului 2027.
Cum se face majorarea capitalului social la ONRC?
Procedura presupune mai multe etape administrative și documente care trebuie depuse la Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Pasul 1 – Decizia asociaților
Asociații adoptă o hotărâre prin care aprobă majorarea capitalului social și stabilesc modalitatea prin care aceasta va fi realizată.Hotărârea trebuie să respecte prevederile actului constitutiv și cerințele legale aplicabile.
Pasul 2 – Depunerea aportului la capital social
În funcție de modalitatea aleasă, asociații depun sumele de bani sau transferă bunurile care vor contribui la majorarea capitalului social.Documentele justificative vor fi necesare în etapa de înregistrare.
Pasul 3 – Actualizarea actului constitutiv
După aprobarea majorării, actul constitutiv trebuie modificat pentru a reflecta noua valoare a capitalului social și eventualele schimbări privind structura participațiilor.Actualizarea documentelor este obligatorie înainte de înregistrarea modificării la ONRC.
Pasul 4 – Depunerea documentelor la ONRC
Dosarul se transmite către Registrul Comerțului împreună cu documentele justificative solicitate de legislație.După analizarea documentației, modificarea este înregistrată și produce efecte juridice.
Care sunt căile de majorare a capitalului social?
Legislația permite mai multe modalități prin care o societate poate realiza majorarea capitalului social:
Majorare prin aport în numerar
Asociații contribuie cu sume suplimentare de bani care sunt introduse în patrimoniul firmei.Aceasta este una dintre cele mai utilizate metode datorită, bineînțeles, simplității procedurii.
Majorare prin aport în natură
Capitalul social poate fi majorat prin introducerea unor bunuri precum terenuri, clădiri, echipamente sau alte active evaluate conform prevederilor legale.Valoarea bunurilor este inclusă în capitalul social al companiei.
Majorare prin încorporarea rezervelor
O societate poate transforma anumite rezerve existente în capital social, fără a fi necesară aducerea unor fonduri suplimentare de către asociați.Metoda este utilizată frecvent de companiile care au acumulat profituri și rezerve consistente.
Majorare prin conversia unor datorii
În anumite situații, creanțele asupra societății pot fi transformate în participații la capitalul social.Această soluție este abordată în procesele de restructurare financiară și reorganizare corporativă.
Ce riscă firmele care nu fac majorarea capitalului social?
Nerespectarea obligațiilor privind capitalul social poate genera consecințe administrative și juridice importante.În funcție de situația concretă și de prevederile aplicabile, societățile pot întâmpina dificultăți în relația cu autoritățile, partenerii comerciali sau instituțiile financiare. De asemenea, pot apărea sancțiuni și obligații suplimentare de conformare.
Companiile riscă sancțiuni drastice pentru nerespectarea obligațiilor privind capitalul social, mergând de la amenzi substanțiale și inactivitate fiscală, până la dizolvarea societății la cererea Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Spre exemplu, societățile care înregistrează pierderi și nu majorează capitalul social (prin conversia creanțelor asociaților) pot risca amenzi semnificative, ce pot atinge până la 60.000 de euro.În anumite situații, administratorii pot analiza măsuri precum restructurarea activității sau suspendarea activității unei firme până la clarificarea aspectelor financiare și administrative. O astfel de decizie trebuie evaluată foarte atent, deoarece produce efecte asupra desfășurării activității comerciale și asupra obligațiilor legale ale societății.
Concluzii
Modificările privind capitalul social impun o atenție mai mare din partea administratorilor și asociaților.Noile praguri urmăresc corelarea resurselor financiare ale companiei cu nivelul activității economice desfășurate. Analizarea din timp a situației firmei, verificarea obligațiilor legale și pregătirea documentației necesare simplifică semnificativ procesul de conformare.
